Chroń dane firmowe

Obecnie średnia długość eksploatacji komputerów firmowych to około cztery lata, telefonu komórkowego zaś mniej niż dwa lata. W tym czasie na dyskach komputerów i kartach pamięci może zgromadzić się kilkaset gigabajtów cennych informacji biznesowych, danych osobowych i prywatnych informacji i zdjęć, które nigdy nie powinny dostać się w niepowołane ręce. Wymieniając sprzęt na nowy, większość firm kopiuje dane na nowe nośniki, formatując - a i to nie zawsze - dyski starego sprzętu.

Cenne dane firmy i klientów

O ile jeszcze w przypadku komputerów część przedsiębiorców wie, że należy wyczyścić dyski z zawartych na nich danych (49% wg. raportu Kroll Ontrack z 2010 r.), o tyle już świadomość tego, że telefony komórkowe też są ważnymi nośnikami informacji nie jest już tak popularna. Ale smartfonów to już nie słuchawka z mikrofonem, lecz przenośny komputer z większością funkcji komputera stacjonarnego lub laptopa. Poza historią wysłanych i odebranych wiadomości tekstowych i wykonanych połączeń, przenosimy na nich pliki, zdjęcia, nagrania video, a także wykorzystujemy do obsługi transakcji bankowych, przechowujemy numery kont, listy haseł itp.

- Wiele osób wymieniając komputery czy telefony po prostu kasuje zawarte na nich dane. Oddanie tak przygotowanego sprzętu do punktu zbiórki elektrośmieci lub odsprzedanie go to narażenie siebie i firmy na znaczne straty wizerunkowe, finansowe lub nawet pociągnięcie do odpowiedzialności karnej - mówi dr Paweł Markowski, prezes BOSSG Data Security. - Wszystkie zapisane na dysku komputera lub w pamięci telefonu informacje mogą zostać w bardzo prosty sposób odzyskane przez nieupoważnione osoby i wykorzystane ze szkodą na dawnych użytkowników sprzętu. Dlatego tak ważne jest, by przed oddaniem starego sprzętu profesjonalnie usunąć wszystkie zgromadzone na nim w okresie eksploatacji dane.

Nowa technologia

Obecnie na rynku dostępnych jest wiele metod profesjonalnego, skutecznego niszczenia danych. Najpopularniejsze z nich to nadpisywanie cyfrowe, demagnetyzacja (tzw. degaussing) oraz zmielenie w niszczarkach, podobnych do tych wykorzystywanych w biurach do niszczenia dokumentów papierowych. Od niedawna w Polsce dostępna jest też nowa metoda chemicznego niszczenia nośników danych LiquiDATA, która zamienia dyski twarde w ciecz, dając pełną gwarancję, że dane zostały bezpowrotnie zniszczone. Na obecnym etapie LiquiDATA przeznaczona jest do utylizacji magnetycznych nośników danych takich jak np. dyski twarde, trwają jednak zaawansowane prace nad rozwinięciem metody w taki sposób, by równie skutecznie niszczyła także pamięci flash, nośniki optyczne itp., w tym również pamięci telefonów.

- LiquiDATA to metoda nie tylko niezwykle skuteczna, ale też wygodna dla klienta - można ja zamówić pod wskazany adres i nie trzeba wozić danych do odpowiednich punktów utylizacji. Jest też ekologiczna, co dla coraz większej liczby osób staje się obok skuteczności ważnym kryterium wyboru metody - dodaje Paweł Markowski.

Utylizacja dysku twardego

Pozbywając się starego sprzętu elektronicznego należy zatem upewnić się, czy jednocześnie nie pozbywamy się danych, które nie powinny dostać się w niepowołane ręce. Jest to szczególnie ważne, jeśli oddajemy czy sprzedajemy sprzęt do dalszego użytkowania.

W zależności od tego, jakiego rodzaju informacje mieliśmy zapisane na nośnikach i co będzie się z nimi dalej działo, należy wybrać odpowiednią metodę niszczenia danych lub całego nośnika. Firmy, które gromadzą i przetwarzają dane osobowe lub innego rodzaju informacje objęte specjalną ochroną lub używają komputera do obsługi transakcji finansowych, zamiast wprowadzania dysków do obiegu wtórnego, oddały go do profesjonalnego punktu utylizacji nośników danych. Tylko wtedy zyskają pewność, że ich cenne dane nie wyciekną.

kar