Przy nadawaniu przesyłek z towarami do krajów spoza UE należy wypełnić deklarację celną
Aktualne przepisy Światowego Związku Pocztowego i celno-podatkowe dotyczą przesyłek zawierających towary pochodzących z krajów spoza UE, które trafią do odbiorców – zarówno zamówień ze sklepów internetowych jak i prezentów. Niestety nie zawsze sprzedawcy informują klientów o możliwych dodatkowych kosztach, związanych z dostarczeniem zamówionego towaru (takich jak VAT i cło).
Obowiązek wypełnienia deklaracji celnej spoczywa na kliencie. To oznacza, że pracownik Poczty Polskiej ma obowiązek odmówić przyjęcia przesyłki bez odpowiedniej dokumentacji. Brak deklaracji celnej skutkuje zatrzymaniem przesyłki na granicy i potencjalnym opóźnieniem w jej dostarczeniu. Ponadto, zagraniczne urzędy pocztowe odmawiają przyjęcia przesyłki, co może wiązać się z dodatkowymi komplikacjami logistycznymi i kosztami dla nadawcy.
Prawidłowo wypełniona deklaracja skraca czas doręczenia - przypomina Poczta Polska.
Poprawnie wypełniona deklaracja celna, zgodna ze stanem faktycznym, umpomina ożliwia sprawniejszą jej obsługę (tyczy się to także wskazania realnej wartości zawartości). Niestety wielu sprzedających w Internecie próbuje obniżyć wartość przesyłki, myśląc, że oszczędzi klientowi kosztów. Taka taktyka zamiast pomóc adresatowi, może narazić go na znaczne wydłużenie czasu doręczenia.
Nadawca, który w sposób niezgodny ze stanem faktycznym opisuje zawartość przesyłki, także naraża odbiorcę na opóźnienie w doręczeniu oraz konieczność złożenia wyjaśnień służbom celno-podatkowym.
Taka taktyka zamiast pomóc adresatowi, może narazić go na znaczne wydłużenie czasu doręczenia. Poprawnie wypełniona deklaracja celna, zgodna ze stanem faktycznym, umożliwia sprawniejszą jej obsługę (tyczy się to także wskazania realnej wartości zawartości).
Nadawcy przesyłek listowych z zawartością towarów adresowanych do krajów i terytoriów nienależących do Unii Europejskiej, zobowiązani są do szczegółowego wymienienia zawartości w deklaracji celnej CN 22 lub CN 23 oraz poświadczenia podpisem, że ich przesyłki nie zawierają żadnego niebezpiecznego przedmiotu zabronionego przepisami pocztowymi.
Nadawcy paczek pocztowych adresowanych do krajów i terytoriów nienależących do Unii Europejskiej zobowiązani są szczegółowo wymienić zawartości w formularzu – pliku CP 72 oraz poświadczenia podpisem, że paczki nie zawierają żadnego niebezpiecznego przedmiotu zabronionego przepisami pocztowymi.