Pracownik administracyjno-biurowy
RZESZÓW.
Fot. pixabay/CC0
SP.1102.1.9.2024
Dyrektor Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej W Rzeszowie ogłasza nabór na wolne stanowisko pracy referent w Dziale Organizacyjno-Administracyjnym - zamówienia publiczne
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej
35-025 Rzeszów
ul. Jagiellońska 26
1. Wymagania niezbędne:
a) wykształcenie: wyższe,
b) doświadczenie zawodowe: co najmniej roczny staż pracy na stanowisku bezpośrednio związanym z zagadnieniami wynikającymi z ustawy prawo zamówień publicznych w jednostkach sektora finansów publicznych,
c) obywatelstwo polskie,
d) pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych,
e) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
f) nieposzlakowana opinia.
2. Wymagania dodatkowe:
a) bardzo dobra znajomość oraz umiejętność właściwej interpretacji i stosowania przepisów w zakresie:
ustawy z dnia 11 września 2019 r. prawo zamówień publicznych,
ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. kodeks postępowania administracyjnego,
ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej,
ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji,
b) znajomość zagadnień realizacji zamówień publicznych, w szczególności dokumentowania postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, w tym umiejętność samodzielnego opracowania kompletnej dokumentacji pozwalającej na wszczęcie, przeprowadzenie oraz udzielenie zamówienia publicznego,
c) ukończenie kursów/szkoleń z zakresu zamówień publicznych,
d) znajomość procedur dotyczących udzielenia zamówień publicznych w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej (Regulamin udzielania zamówień publicznych, których wartość nie przekracza kwoty 130 000 złotych netto),
e) biegła znajomość obsługi komputera w środowisku Windows, w szczególności MS Word i Excel,
f) samodzielność,
g) odpowiedzialność, rzetelność, dokładność i skrupulatność, systematyczność, umiejętność syntezy i analizy danych, umiejętność podejmowania decyzji oraz umiejętność negocjacji,
h) zaangażowanie w działaniu,
i) dobra organizacja pracy i umiejętność pracy w zespole oraz kształtowania kontaktów z podmiotem zewnętrznym, a także umiejętność reprezentowania urzędu na zewnątrz,
j) umiejętność publicznego prezentowania stanowiska,
k) komunikatywność, umiejętność współpracy,
l) umiejętność analitycznego myślenia i planowania,
m) umiejętność pracy pod presją czasu i odporność na stres,
n) wysoka kultura osobista.
3. Do zakresu obowiązków wykonywanych na stanowisku będzie należało w szczególności:
a) sporządzanie planów zamówień publicznych i planów postępowań o udzielenie zamówienia publicznego,
b) przyjmowanie oraz realizacja zatwierdzonych wniosków o udzielenie zamówienia publicznego,
c) przeprowadzanie postępowań o udzielenie zamówień publicznych w tym:
określenie rodzaju zamówienia,
przeprowadzanie zamówień o wartości mniej niż 130 000 złotych netto na podstawie wewnętrznego Regulaminu udzielania zamówień publicznych, których wartość nie przekracza kwoty 130 000 złotych netto,
przygotowanie wniosku w sprawie zamówienia o wartości równej lub większej niż 130 000 złotych netto do Wydziału Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Rzeszowa,
współpraca z Wydziałem Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Rzeszowa przy przeprowadzaniu procedury przetargowej,
udzielanie pomocy merytorycznej w zakresie zamówień publicznych komórkom organizacyjnym,
prowadzenie dokumentacji postępowania,
sporządzanie zawiadomień, informacji, wezwań, wyjaśnień itp. oraz prowadzenie korespondencji z wykonawcami w trakcie prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego,
rozpatrywanie odwołań i protestów złożonych przez wykonawców przy współpracy z Wydziałem Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Rzeszowa,
badanie i ocena ofert,
sporządzanie protokołu z postępowania o zamówienie publiczne,
sporządzenie projektów umów w sprawie udzielenia zamówienia publicznego,
sprawdzanie dokumentów zamówień publicznych pod względem ich zgodności z obowiązującymi przepisami prawa oraz ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego pod względem formalno-prawnym i spełnienia przez wykonawców wymaganych warunków,
d) prowadzenie rejestru postępowań w sprawie udzielenia zamówień publicznych,
e) opracowywanie sprawozdań z udzielonych zamówień,
f) kompletowanie, przechowywanie i przekazywanie do archiwizacji dokumentacji dotyczącej prowadzonych postępowań o udzielenie zamówienia publicznego,
g) aktualizowanie przepisów wewnętrznych zarządzeń w związku ze zmianami przepisów w zakresie zamówień publicznych,
h) przeprowadzanie zamówień publicznych, które są dofinansowane ze środków zewnętrznych (np. środki unijne) w oparciu o określone wytyczne,
i) umiejętność sporządzania planu działalności i zarządzania ryzykiem.
4. Informacje o warunkach pracy na stanowisku:
a) umowa o pracę na czas określony planowana od miesiąca maja 2024 r.,
b) pełny wymiar czasu pracy,
c) miejsce wykonywania pracy: MOPS w Rzeszowie, ul. Poniatowskiego 10,
d) budynek piętrowy, brak windy, (sanitariat niedostosowany dla osób z niepełnosprawnościami),
e) praca w pozycji siedzącej przy monitorze ekranowym przez co najmniej połowę dobowego wymiaru czasu pracy,
f) obsługa urządzeń biurowo-technicznych i narzędzi informatycznych.
5. Oferujemy:
a) stabilne zatrudnienie,
b) możliwość rozwoju zawodowego poprzez odbywanie specjalistycznych szkoleń,
c) ciekawą, odpowiedzialną i pełną wyzwań pracę w przyjaznej atmosferze,
d) terminowo wypłacane wynagrodzenie,
e) możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia pracowniczego,
f) dofinansowanie do zakupu okularów, soczewek lub szkieł kontaktowych,
g) możliwość członkostwa w Kasie Zapomogowo-Pożyczkowej,
h) dofinansowanie do wypoczynku pracowników,
i) dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników,
j) dodatkowe wynagrodzenie roczne przysługujące pracownikom jednostek sfery budżetowej.
6. W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w MOPS, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi powyżej 6%.
7. Wymagane dokumenty:
a) życiorys – CV z podaniem danych umożliwiających kontakt oraz dokładnym opisem przebiegu pracy zawodowej, opatrzony własnoręcznym podpisem,
b) list motywacyjny opatrzony własnoręcznym podpisem i bieżącą datą,
c) kserokopie dokumentów poświadczających wyższe wykształcenie,
d) kserokopie dokumentów potwierdzających co najmniej roczny staż pracy na stanowisku bezpośrednio związanym z zagadnieniami wynikającymi z ustawy prawo zamówień publicznych w jednostkach sektora finansów publicznych (kserokopie świadectw pracy potwierdzające przebieg pracy zawodowej, a w przypadku pracy aktualnie wykonywanej – zaświadczenie pracodawcy potwierdzające fakt i okres zatrudnienia),
e) kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie opatrzony własnoręcznym podpisem i bieżącą datą,
f) oświadczenie kandydata, że:
jest obywatelem polskim,
cieszy się nieposzlakowaną opinią,
nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
posiada pełną zdolność do czynności prawnych i korzysta z pełni praw publicznych, opatrzone własnoręcznym podpisem i bieżącą datą.
8. Wymagane dokumenty aplikacyjne należy dostarczyć do Sekretariatu Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Rzeszowie ul. Jagiellońska 26 albo przesłać pocztą na adres 35-025 Rzeszów, ul. Jagiellońska 26, w terminie do dnia 26 kwietnia 2024 r. w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Dotyczy naboru na stanowisko Referent w Dziale Organizacyjno- Administracyjnym - zamówienia publiczne” (decyduje data wpływu do MOPS).
9. Aplikacje, które wpłyną do Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Rzeszowie po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.
10. Kandydaci, którzy nie spełnią wymagań formalnych, w tym w zakresie, o którym mowa w pkt 7, nie zostaną dopuszczeni do kolejnego etapu naboru, o czym zostaną powiadomieni pocztą lub pocztą elektroniczną lub telefonicznie.
11. Kandydaci spełniający wymagania formalne określone w ogłoszeniu o naborze zostaną powiadomieni pocztą lub pocztą elektroniczną lub telefonicznie o terminie i miejscu kolejnego etapu naboru.
12. Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (bip.erzeszow.pl) i na tablicy informacyjnej Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Rzeszowie ul. Jagiellońska 26.
13. Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1 z późn. zm.) zwanego dalej „RODO” informuję:
a) Administratorem Państwa danych osobowych jest Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Rzeszowie reprezentowany przez Dyrektora z siedzibą ul. Jagiellońska 26, 35-025 Rzeszów. Można się z nami kontaktować w następujący sposób:
listownie: ul. Jagiellońska 26, 35-025 Rzeszów,
za pośrednictwem poczty elektronicznej: sekretariat@mopsrzeszow.pl,
telefonicznie: (17) 853-39-27, (17) 853-57-53, (17) 853-51-33.
b) Inspektor ochrony danych
Mogą Państwo kontaktować się również z wyznaczonym inspektorem ochrony danych za pośrednictwem poczty elektronicznej: iod@mopsrzeszow.pl, lub listownie na podany wyżej adres.
c) Cele i podstawy przetwarzania
Państwa dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy będą
przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego
(art. 6 ust.1 lit. b, c RODO oraz art.10 RODO), natomiast inne dane, w tym dane do kontaktu, na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), która może zostać odwołana w dowolnym czasie. Jeżeli w dokumentach zawarte są dane, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO konieczna będzie Państwa zgoda na ich przetwarzanie (art. 9 ust. 2 lit. a RODO), która może zostać odwołana w dowolnym czasie. Przepisy prawa pracy: art. 221 Kodeksu pracy, przepisy szczególne określające wymogi kandydata na aplikowane stanowisko.
d) Odbiorcy danych
Odbiorcami Państwa danych osobowych będą:
podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa,
podmioty, którym Administrator powierzył do przetwarzania dane osobowe
na podstawie zawartych umów (tzw. podmioty przetwarzające).
e) Okres przechowywania danych
Państwa dane zgromadzone w obecnym procesie rekrutacyjnym będą przechowywane
do zakończenia procesu rekrutacji. Dane osobowe w dokumentach aplikacyjnych
kandydata, który zostanie wyłoniony w procesie rekrutacji, zostaną dołączone do jego akt osobowych. Dane osobowe z dokumentów aplikacyjnych kandydatów, którzy
w wyniku naboru zostali najwyżej ocenieni przechowuje się przez okres 3 miesięcy
od dnia zatrudnienia wybranej osoby, następnie po upływie tego terminu podlegają usunięciu.
Dokumenty aplikacyjne pozostałych kandydatów mogą być odbierane osobiście
w terminie 7 dni od daty upowszechnienia informacji o wyniku naboru w MOPS
w Rzeszowie - Dział Spraw Pracowniczych ul. Poniatowskiego 10 pokój nr 1-3.
Dokumenty aplikacyjne nie odebrane w terminie podlegają komisyjnemu zniszczeniu.
f) Zautomatyzowane podejmowanie decyzji, profilowanie
W oparciu o Państwa dane osobowe Administrator nie będzie podejmował wobec Państwa zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania.
g) Przekazywanie danych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
Administrator nie przekazuje danych osobowych do państwa trzeciego ani do organizacji międzynarodowej w rozumieniu RODO.
h) Prawa osób, których dane dotyczą
Zgodnie z RODO przysługuje Państwu:
prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych,
prawo do usunięcia danych osobowych,
prawo do ograniczenia przetwarzania danych,
prawo do wniesienia skargi do Prezesa UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych
Osobowych, ul. Stawki 2, 00 - 193 Warszawa).
i) Informacja o wymogu podania danych
Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu
pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez
Państwa innych danych jest dobrowolne.
