Urzędnik sekretariatu w sądzie

Fot. Pixabay/CC0

Konkurs na staż urzędniczy w wydziałach w Sądzie Okręgowym w Rzeszowie

Obowiązki:

Czynności biurowe w sekretariacie sądowym, a w szczególności:

- wykonywanie czynności związanych z prowadzeniem akt sądowych oraz urządzeń

ewidencyjnych,

- wykonywanie wydanych w sprawach zarządzeń,

- protokołowanie przebiegu rozpraw i posiedzeń sądowych,

- rozpisywanie sesji,

- sporządzanie i wysyłka korespondencji.

Umowa o pracę na czas określony, cały etat, jedna zmiana

Wymagania

Wymagania niezbędne:

1. pełna zdolność do czynności prawnych,

2. nieposzlakowana opinia, 3. niekaralność za przestępstwo lub przestępstwo skarbowe, 4. brak prowadzonych przeciwko kandydatowi postępowań o przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwa skarbowe,

5. wykształcenie średnie lub średnie branżowe oraz zdany egzamin maturalny, 6. stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na w/w stanowisku,

7. bardzo dobra znajomość techniki pracy biurowej i obsługi komputera.

Wymagania dodatkowe:

1. umiejętność pracy w zespole,

odpowiedzialność, samodzielność, rzetelność, komunikatywność, odporność na stres, 2. umiejętność bezwzrokowego pisania, 3. doświadczenie w

pracy biurowej, 4. znajomość obsługi urządzeń biurowych,

Adres: SĄD OKRĘGOWY W RZESZOWIE

plac Śreniawitów 3, 35-959 Rzeszów

Wykaz dokumentów:

1. zgłoszenie na konkurs adresowane do Dyrektora Sądu Okręgowego w Rzeszowie, z zaznaczeniem numeru konkursu wraz z danymi kontaktowymi (np.

adres e-mail,numer telefonu),

2. CV z przebiegiem nauki i pracy zawodowej podpisane własnoręcznie,

3. kserokopia dokumentu potwierdzającego wykształcenie,

4. oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych,

5. oświadczenie o niekaralności za przestępstwo lub przestępstwo skarbowe,

6. oświadczenie, że nie jest prowadzone przeciwko kandydatowi postępowanie o przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwo

skarbowe,

7. oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb rekrutacji na podstawie RODO,

8. oświadczenie dotyczące zapoznania się z klauzulą informacyjną dla kandydatów ubiegających się o zatrudnienie.

Wszystkie składane oświadczenia powinny być podpisane własnoręcznie przez kandydata.

Kandydat może dodatkowo przedłożyć kopie dokumentów potwierdzających umiejętności i osiągnięcia zawodowe (zaświadczenia o odbytych stażach,

kursach i szkoleniach, certyfikaty, itp.).

Termin i miejsce składania dokumentów:

Wymagane dokumenty, z zaznaczeniem sygnatury konkursu, należy składać w terminie do dnia 26 marca 2024 r., w zamkniętych kopertach z następującą adnotacją: Nabór na konkurs organizowany na podstawie ogłoszenia Dyrektora Sądu Okręgowego w Rzeszowie nr KD.110.5.2024 - drogą pocztową - koperty adresowane do Oddziału Kadr Sądu Okręgowego w Rzeszowie (decyduje data stempla pocztowego) bądź osobiście w budynku Sądu Okręgowego w Rzeszowie na Biurze Podawczym.

Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane.

VIII. Szczegółowe zasady przeprowadzenia konkursu określa rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 17 stycznia 2008 r. w sprawie szczegółowego trybu i sposobu przeprowadzania konkursów na staż urzędniczy w sądzie i prokuraturze (t.j. Dz.U.2014.400).

Kandydaci będą poddani trzyetapowemu konkursowi, mającemu na celu sprawdzenie wiedzy teoretycznej i praktycznej zgodnie z w/w rozporządzeniem.

Klauzula informacyjna dla kandydatów ubiegających się o zatrudnienie:

Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 23.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE informuję, że:

Administratorem danych osobowych podanych przez kandydatów ubiegających się o zatrudnienie jest Dyrektor Sądu Okręgowego w Rzeszowie, Pl. Śreniawitów 3, 35-959 Rzeszów, e-mail dyrektor@rzeszow.so.gov.pl. tel. 17 875 62 86.

Dane kontaktowe do Inspektora ochrony danych: Inspektor Ochrony Danych,

Pl. Śreniawitów 3, 35-959 Rzeszów; adres e-mail: iod@rzeszow.so.gov.pl, tel. 17 875 62 24

Dane osobowe kandydatów przetwarzane będą w celu przeprowadzenia i udokumentowania rekrutacji na podstawie:

art. 6 ust. 1 lit. a, b i c RODO oraz art. 9 ust. 2 lit b RODO,

ustawy z dnia 18.12.1998 r. o pracownikach sądów i prokuratury (t.j. Dz.U.2018.577),

ustawy z dnia 26.06.1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz.U.2023.1465),

rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 17.01.2008 r. w sprawie

szczegółowego trybu i sposobu przeprowadzania konkursów na staż urzędniczy w sądzie i prokuraturze (t.j. Dz.U.2014.400).

Podanie danych w zakresie określonym w w/w aktach prawnych jest obowiązkowe niepodanie danych skutkuje niedopuszczeniem do konkursu.

Podanie dodatkowych danych osobowych, tj. wykraczających poza zakres danych osobowych wymienionych w w/w aktach prawnych, jest w pełni

dobrowolne i następuje na podstawie zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby

rekrutacji.

Odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa lub podmioty, które na

podstawie zawartych umów, świadczą usługi związane z przetwarzaniem danych osobowych, w szczególności usługi wsparcia i serwisu dla

oprogramowania, w którym przetwarzane są dane osobowe. Lista kandydatów (obejmująca imię i nazwisko) dopuszczonych do drugiego etapu

dostępna będzie na tablicy ogłoszeń i na stronie internetowej Sądu (Biuletyn Informacji Publicznej), podobnie wynik konkursu, ze wskazaniem

w szczególności imienia i nazwiska kandydata zakwalifikowanego do zatrudnienia. Analogiczne dane

zawiera rezerwowa lista kandydatów, jeśli zostanie sporządzona. W związku z obowiązkiem opublikowania przez Sąd list kandydatów w sposób

opisany powyżej, krąg odbiorców danych będzie nieograniczony.

Kandydat ma prawo do:

dostępu do treści swoich danych osobowych,

sprostowania swoich danych osobowych,

usunięcia swoich danych osobowych,

ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych,

wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,

przenoszenia danych,

cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie

(cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego

dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem),

wniesienia skargi do organu nadzorczego, jeżeli uzna, że przetwarzanie jego

danych narusza przepisy RODO (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych).

Dane osobowe kandydatów, zgromadzone celem udokumentowania przebiegu rekrutacji, będą przechowywane nie dłużej niż to jest konieczne, tj.

zgodnie z obowiązującym w jednostce rzeczowym wykazem akt na zasadach określonych w przepisach ustawy z dnia 14.07.1983 r. o narodowym

zasobie archiwalnym i archiwach (t.j. Dz.U.2020.164 ze zm.), przez okres 10 lat.

Po zakończeniu procedury rekrutacyjnej, dane osobowe zawarte w dokumentacji przedstawionej przez kandydatów, którzy nie zostali

zrekrutowani, będą przechowywane przez okres 14 dni, zaś w przypadku osób, które zostaną zakwalifikowane na listę rezerwową i wyrażają zgodę

na przetwarzanie danych osobowych w celu ewentualnych przyszłych rekrutacji wynikających z umieszczenia kandydata na liście rezerwowej okres

przetwarzania danych osobowych będzie wydłużony do czasu przeprowadzenia następnego konkursu, maksymalnie do 1 roku, po czym dane zostaną

trwale usunięte.

W przypadku, gdy kandydat zostanie zatrudniony, dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i przechowywane nie

dłużej niż to jest konieczne, tj. zgodnie z obowiązującym w jednostce rzeczowym wykazem akt na zasadach określonych w przepisach ustawy z

dnia 14.07.1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (t.j. Dz.U.2020.164 ze zm.).

Zgromadzone dane osobowe kandydatów nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.

Zgromadzone dane osobowe kandydatów nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

Informacje inne

Informacje dot. zakwalifikowania kandydata do poszczególnych etapów konkursu oraz termin i miejsce ich przeprowadzania zamieszczane będą na

elektronicznej tablicy ogłoszeń oraz na stronie internetowej Sądu Okręgowego w Rzeszowie:

www.rzeszow.so.gov.pl, w zakładce oferty pracy.

Na w/w stronie zamieszczone są również wzory dokumentów, o których mowa w pkt VI 4-8.

Kandydaci, którzy nie zostaną wybrani w drodze konkursu na w/w stanowisko i nie wyrażą zgody na przetwarzanie danych osobowych w celu

umieszczenia na liście rezerwowej - mogą odebrać dokumenty rekrutacyjne w ciągu 14 dni od dnia zakończenia procedury konkursowej w Oddziale

Kadr Sądu Okręgowego w Rzeszowie, 35-959 Rzeszów, Pl. Śreniawitów 3, II piętro, pok. 244-245.

Nieodebrane dokumenty zostaną komisyjnie zniszczone po upływie zakreślonego terminu.

Sposób kontaktu / przekazania dokum.:Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta

 Załącznik

Ogłoszenie o konkursie177.78 KB

Oświadczenie - pkt 423 KB

Oświadczenie - pkt 523 KB

Oświadczenie - pkt 623.5 KB

Oświadczenie - pkt 729.5 KB

Oświadczenie - pkt 823.5 KB

 .