Pracownik biurowy

Fot. Pixabay/CC0

Obowiązki:

-ogólna obsługa Sekretariatu Zarządu przyjmowanie gości, organizacja i obsługa spotkań

-zarządzanie kalendarzem spotkań przełożonych,

-obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym elektronicznego i papierowego systemu obiegu dokumentów

-koordynowanie obiegu dokumentów oraz zapewnienie właściwego przepływu informacji

-organizacja zaopatrzenia w materiały biurowe, artykuły spożywcze itp.

-zapewnienie komunikacji pomiędzy pracownikami i klientami poprzez obsługę telefonów, e-faxu i dedykowanych firmowych skrzynek mailowych

-obsługa urządzeń biurowych (kserokopiarka, skaner, faks, ekspres, bindownica)

-rezerwacja oraz obsługa sal konferencyjnych podczas spotkań

-weryfikacja dokumentów i faktur

-archiwizacja dokumentów

-dbanie o dobry wizerunek firmy

Umowa o pracę na okres próbny, cały etat, jedna zmiana

Płaca: od 4 000 zł brutto

Wymagania

- wykształcenie średnie ogólnokształcące

- prawo jazdy kat. B

Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku. Wysoka kultura osobista.Umiejętność samodzielnej pracy pod presją czasu, w tym rozwiązywania problemów.Dokładność i uporządkowanie w realizacji zadań.Bardzo dobre zdolności organizacyjne i interpersonalne Umiejętność współpracy w zespole, otwartość.

Prawo jazdy kat. B.

Biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie znajomość pakietu MS Office

.Mile widziany status studenta

Oferujemy:

-zatrudnienie na podstawie umowy o pracę (pełny etat),

-stabilne warunki zatrudnienia -ciekawą i pełną wyzwań pracę,

-możliwość rozwoju zawodowego,

-Pracę w dynamicznie rozwijającym się zespole -Pakiety medyczne

Adres: ML SYSTEM S.A

36-062 Zaczernie 190g, powiat rzeszowski

E-mail:rekrutacja@mlsystem.pl

Język aplikacji:angielski, ukraiński, polski

Wymagane dokumenty:Zainteresowane osoby prosimy o przesłanie aplikacji (cv, list motywacyjny) z podaniem stanowiska oraz o dopisanie w swojej ofercie następującej klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 24.05.2018 o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2018 poz. 1000) oraz rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych). Aplikacje prosimy przesłać na adres mailowy: rekrutacja@mlsystem.pl.

Informujemy, że administratorem danych osobowych Kandydatów przetwarzanych w celach rekrutacyjnych jest ML System S.A. (36-062 Zaczernie 190G) Dane nie są udostępniane innym podmiotom. Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści swoich danych, ich poprawiania, ograniczenia przetwarzania lub żądania usunięcia.

Dane będą przetwarzane przez okres 12 miesięcy od daty przesłania aplikacji. W razie rezygnacji z dalszego udziału w procesie rekrutacji prosimy przesłać informację na adres: rekrutacja@mlsystem.pl używając adres email, który został wskazany podczas składania aplikacji.

Informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi osobami.