Tylko jedna oferta na zorganizowanie tegorocznych Juwenaliów Politechniki Rzeszowskiej

Organizację imprezy chciałaby się zająć rzeszowska spółka Brend Group. Za realizację zamówienia uczelni zażyczyła sobie ona 350 tys. zł.

Oferta jest już analizowana. A co do Juwenaliów...

Jak zwykle wszystko zacznie się na rzeszowskim Rynku, a potem impreza przeniesie się na teren kampusu uczelni przy al. Powstańców Warszawy.

Wyłoniony wykonawca odpowiedzialny bowiem będzie m.in. za:

- opracowanie niezbędnych dokumentów, dokonanie uzgodnień, uzyskanie zezwoleń właściwych urzędów i instytucji, które są wymagane przy realizacji przedmiotu umowy,

- zapewnienie określonej przepisami ilości służb porządkowych i służb informacyjnych,

- zapewnienie pomocy i opieki medycznej oraz sprzętu ratowniczego,

- zapewnienie obsługi całego zaplecza higieniczno-sanitarnego,

- zapewnienie sceny (plus min. 1 dodatkowej i zadaszonej), zaplecza i techniki estradowej,

- rejestrację (obraz i dźwięk) przebiegu imprezy zgodnie z obowiązującymi przepisami, itd., itp.

Wykonawca będzie też miał na głowie zorganizowanie występów zespołów i artystów (w tym również kompleksowej realizacji umów koncertowych (rider techniczny, hotele, wyżywienie, garderoby, catering, ochrona). Uczelnia oczekuje, że każdego dnia imprezy, na scenie głównej, wystąpi przynajmniej pięciu znanych w kraju wykonawców (pop-rock, rock i hip-hop).

Wiadomo już też co nieco o odpłatności za udział w imprezie. W opisie oczekiwań uczelni można przeczytać: „Wykonawca będzie uprawniony do wyłącznej sprzedaży biletów uprawniających do wejścia na teren imprezy w cenie nieprzekraczającej 50 zł brutto (wejście jednorazowe) lub 99 zł brutto (karnet dwudniowy). Wstęp dla studentów wszystkich szkół wyższych, uczniów szkół średnich, pracowników Politechniki Rzeszowskiej w cenie nie przekraczającej 30 zł brutto (wejście jednorazowe) lub 50 zł brutto (karnet dwudniowy) oraz Sztabu Organizacyjnego i zaproszonych gości będzie nieodpłatny”.

Pozostałych obowiązków po stronie organizatora (czy też operatora imprezy) będzie oczywiście znacznie więcej. Można o nich poczytać w dokumentacji przetargowej.