Tylko jedna oferta na zorganizowanie tegorocznych Juwenaliów Politechniki Rzeszowskiej
RZESZÓW. Te odbędą się w tym roku w dniach 12 i 13 maja.
Organizację imprezy chciałaby się zająć rzeszowska spółka Brend Group. Za realizację zamówienia uczelni zażyczyła sobie ona 350 tys. zł.
Oferta jest już analizowana. A co do Juwenaliów...
Jak zwykle wszystko zacznie się na rzeszowskim Rynku, a potem impreza przeniesie się na teren kampusu uczelni przy al. Powstańców Warszawy.
Wyłoniony wykonawca odpowiedzialny bowiem będzie m.in. za:
- opracowanie niezbędnych dokumentów, dokonanie uzgodnień, uzyskanie zezwoleń właściwych urzędów i instytucji, które są wymagane przy realizacji przedmiotu umowy,
- zapewnienie określonej przepisami ilości służb porządkowych i służb informacyjnych,
- zapewnienie pomocy i opieki medycznej oraz sprzętu ratowniczego,
- zapewnienie obsługi całego zaplecza higieniczno-sanitarnego,
- zapewnienie sceny (plus min. 1 dodatkowej i zadaszonej), zaplecza i techniki estradowej,
- rejestrację (obraz i dźwięk) przebiegu imprezy zgodnie z obowiązującymi przepisami, itd., itp.
Wykonawca będzie też miał na głowie zorganizowanie występów zespołów i artystów (w tym również kompleksowej realizacji umów koncertowych (rider techniczny, hotele, wyżywienie, garderoby, catering, ochrona). Uczelnia oczekuje, że każdego dnia imprezy, na scenie głównej, wystąpi przynajmniej pięciu znanych w kraju wykonawców (pop-rock, rock i hip-hop).
Wiadomo już też co nieco o odpłatności za udział w imprezie. W opisie oczekiwań uczelni można przeczytać: „Wykonawca będzie uprawniony do wyłącznej sprzedaży biletów uprawniających do wejścia na teren imprezy w cenie nieprzekraczającej 50 zł brutto (wejście jednorazowe) lub 99 zł brutto (karnet dwudniowy). Wstęp dla studentów wszystkich szkół wyższych, uczniów szkół średnich, pracowników Politechniki Rzeszowskiej w cenie nie przekraczającej 30 zł brutto (wejście jednorazowe) lub 50 zł brutto (karnet dwudniowy) oraz Sztabu Organizacyjnego i zaproszonych gości będzie nieodpłatny”.
Pozostałych obowiązków po stronie organizatora (czy też operatora imprezy) będzie oczywiście znacznie więcej. Można o nich poczytać w dokumentacji przetargowej.
