Urzędnik w instytucji kultury
RZESZÓW.
Nabór na stanowisko: SPECJALISTA DS. KADR I PŁAC w Galerii Fotografii Miasta Rzeszowa
Jeśli jesteś osobą samodzielną i zdyscyplinowaną, o wysokim poziomie organizacji pracy, a do tego chcesz rozwijać swoje umiejętności i zdobywać nowe kwalifikacje w samorządowej instytucji kultury - dołącz do nas!
1. Oferujemy:
Stabilne zatrudnienie w samorządowej instytucji kultury - umowa o pracę w wymiarze ½ etatu na czas nieokreślony (po trzymiesięcznym okresie próbnym),
Planowana data zatrudnienia: 1.07.2022,
Możliwość podnoszenia własnych kwalifikacji i umiejętności m.in. poprzez udział w szkoleniach branżowych,
Wyjątkowe miejsce pracy w ścisłym centrum Rzeszowa, z otwartym, pomocnym i zaangażowanym zespołem.
2. Podstawowe obowiązki:
Do podstawowych zadań pracownika należeć będzie prowadzenie wszystkich spraw dotyczących obszaru kadr i płac instytucji zatrudniającej do 10 pracowników oraz czasowo osoby na umowy cywilnoprawne, w tym m.in.:
Przygotowanie i prowadzenie dokumentacji pracowniczej,
Rozliczanie czasu pracy, w tym prowadzenie ewidencji czasu pracy,
Naliczanie i wypłata wynagrodzeń oraz innych należności przy użyciu programu COMARCH OPTIMA (moduł Kadry i Płace),
Sporządzanie, rozliczanie i przesyłanie dokumentacji ZUS przy użyciu programu PŁATNIK,
Obsługa PUE ZUS,
Prowadzenie spraw oraz dokumentacji związanych z PPK,
Prowadzenie sprawozdawczości w obszarze kadrowo-płacowym przewidzianej przepisami prawa oraz na potrzeby Instytucji,
Rozliczanie zaliczek pieniężnych i delegacji służbowych.
Dodatkowe zadania na w/w stanowisku (między innymi):
Prowadzenie ewidencji faktur i innych dokumentów księgowych,
Dokonywanie wstępnej kontroli dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych pod względem formalnym i rachunkowym,
Sporządzanie przelewów bankowych,
Prowadzenie ewidencji środków trwałych oraz wyposażenia Instytucji.
3. Wymagania:
Wykształcenie wyższe ekonomiczne,
Minimum 1,5 - letnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku (doświadczenie w pracy w instytucji finansów publicznych, w tym w instytucji kultury będzie dodatkowym atutem),
Praktyczna znajomość przepisów prawa pracy, RODO, ubezpieczeń społecznych, przepisów podatkowych oraz innych aktów prawnych z obszaru kadr i płac w instytucji finansów publicznych,
Doświadczenie w pracy na samodzielnym stanowisku.
4. Dodatkowe atuty:
Odpowiedzialność, terminowość i dokładność w realizacji powierzonych zadań,
Komunikatywność i umiejętność współpracy z zespołem,
Umiejętność pracy pod presją czasu,
Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym (znajomość innego języka obcego będzie dodatkowym atutem).
5. Wymagane dokumenty:
CV,
Kopie dokumentów poświadczających posiadane wykształcenie, dotychczasowe doświadczenie oraz umiejętności,
Oświadczenie Kandydata że nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego, przestępstwo w odniesieniu do pełnienia funkcji związanych z dysponowaniem środkami publicznymi oraz umyślne przestępstwo skarbowe, opatrzone własnoręcznym podpisem i bieżącą datą,
Oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i o korzystaniu z pełni praw publicznych opatrzone własnoręcznym podpisem i bieżącą datą.
6. Termin i miejsce składania ofert:
Wymagane dokumenty (CV wraz z załącznikami - dla załączników tekstowych preferowany format Adobe pdf) należy przesłać pocztą elektroniczną na adres: ppiech@gf.erzeszow.pl do dnia 10.06.2022r. do godziny 10:00, podając w tytule e-maila: Specjalista ds. kadr i płac.
Dokumenty, które wpłyną po wyznaczonym terminie nie będą uwzględnianie w procesie rekrutacyjnym. Wyniki naboru zostaną opublikowane na stronie Biuletynu Informacji Publicznej po zakończeniu procesu rekrutacji (Jednostki organizacyjne Miasta Rzeszowa - Nabór na wolne stanowiska pracy - Biuletyn Informacji Publicznej Miasta Rzeszów (erzeszow.pl).
Informujemy, iż skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami. Rozmowa rekrutacyjna zaplanowana jest na dzień 20.06.2022 r. O godzinie jej przeprowadzenia wybrani kandydaci zostaną powiadomieni telefonicznie.
KLAUZULA INFORMACYJNA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH DLA KANDYDATÓW DO PRACY
Na podstawie Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (dalej: „RODO”) informujemy, że:
Administrator danych:
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Galeria Fotografii Miasta Rzeszowa, ul. 3 Maja 9, 35-030 Rzeszów, reprezentowana przez Dyrektora Galerii.
Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych:
Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych możliwy jest poprzez adres e-mail: iod3@erzeszow.pl, lub pisemnie na adres administratora danych.
Cele i podstawy prawne przetwarzania danych:
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego, na podstawie:
art. 6 ust. 1 lit. c) RODO – w zakresie wskazanym w art. 221 ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy,
art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą przed zawarciem umowy,
art. 6 ust. 1 lit. a), oraz/lub art. 9 ust. 2 lit. a) RODO – zakresie wykraczającym poza przepisy prawa – na podstawie udzielonej zgody.
Odbiorcy danych osobowych:
Odbiorcami danych osobowych będą wyłącznie podmioty i osoby uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa.
Okres przechowywania danych osobowych:
Pani/Pana dane osobowe zgromadzone w obecnym procesie rekrutacyjnym będą przechowywane do zakończenia procesu rekrutacji.
Prawa osób, których dane dotyczą:
Przysługuje Pani/Panu ma prawo do:
dostępu do danych osobowych i ich poprawiania (sprostowania) – na zasadach przewidzianych w art. 15 i 16 RODO,
żądania usunięcia danych osobowych (tzw. prawo do bycia zapomnianym) – na zasadach przewidzianych w art. 17 RODO),
ograniczenia przetwarzania danych osobowych – na zasadach przewidzianych w art. 18 RODO,
cofnięcia wyrażonej zgody w dowolnym momencie bez podania przyczyn – w sytuacji gdy podstawą przetwarzania danych osobowych jest zgoda osoby, której dane dotyczą,
wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), w sytuacji uznania, że podczas przetwarzania Pani/Pana danych osobowych Administrator naruszył przepisy RODO.
Inne informacje:
Podanie przez Panią/Pana danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Państwa innych danych jest dobrowolne.
Dane osobowe nie będą przetwarzane w celu zautomatyzowanego podejmowania decyzji, ani nie będą profilowane.
