Pracownik obsługi biurowej
PRZEMYŚL.
Fot. Pixabay/CC0
Ogłoszenie nr Bi-KS-SOiN.1111.36.2021 z dnia 08.12.2021 r.
Bieszczadzki Oddział Straży Granicznej w Przemyślu
37-700 Przemyśl, ul. Mickiewicza 34
Komendant Bieszczadzkiego Oddziału Straży Granicznej poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Technik (prac biurowych)
w Zespole Serwisu – Oddziałowej Stacji Obsługi Sekcji Gospodarki Transportowej Wydziału Techniki i Zaopatrzenia BiOSG
Czym będziesz się zajmować:
Do zakresu obowiązków osoby na tym stanowisku należy:
- Znajomość przepisów regulujących funkcjonowanie Sekcji Gospodarki Transportowej, a w szczególności przepisów i instrukcji dotyczących eksploatacji i naprawy sprzętu transportowego;
- Znajomość przepisów o ochronie informacji niejawnych, ochronie danych osobowych oraz ochronie środowiska;
- Sprawowanie nadzoru nad mieniem służbowym znajdującym się na stacji obsługi;
- Niedopuszczanie pracowników Zespołu Serwisu - Oddziałowej Stacji Obsługi do pracy na niesprawnych urządzeniach i niesprawnymi narzędziami;
- Planowanie terminowych obsług zgodnie z wykonywanym przebiegiem przez sprzęt transportowy i jego okresem między obsługowym;
- Przyjmowanie sprzętu transportowego na obsługi i naprawy bieżące, a po ich wykonaniu wydawanie go przedstawicielowi jednostki użytkującej;
- Prowadzenie dokumentacji magazynowej i obsługowej stacji obsługi zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami;
- Przestrzeganie wykonania planów obsług okresowych, napraw bieżących oraz badań technicznych;
- Rozliczanie produktów MPS i materiałów technicznych zużytych na wykonanie napraw i obsług, wypisywanie i pobieranie części zamiennych z magazyny samochodowego;
- Wprowadzanie informacji do ewidencji komputerowych oraz prowadzenie w formie papierowej dotyczących eksploatacji pojazdów służbowych i agregatów;
- Podejmowanie przedsięwzięć mających na celu oszczędną gospodarkę warsztatową oraz zapobieganie powstawaniu strat i szkód w mieniu służbowym;
- Obsługa narzędziowni;
- Współdziałanie w wykonywaniu protokołów stanu technicznego;
- Utrzymywanie miejsca pracy w należytym porządku w czasie pracy i po jej zakończeniu;
- Informowanie przełożonych o niedyspozycji uniemożliwiającej wykonywanie zadań;
- Utrzymywanie powierzonego sprzętu, urządzeń i narzędzi w stałej sprawności technicznej i posługiwanie się nimi zgodnie z przeznaczeniem;
- Informowanie Kierownika Zespołu Serwisu OSO Sekcji Gospodarki Transportowej o wszelkich stwierdzonych nieprawidłowościach;
- Podejmowanie przedsięwzięć mających na celu zapobieganie powstawaniu strat i szkód w mieniu służbowym;
- Uczestniczenie w procesie szkoleń specjalistycznych i doskonalących organizowanych w BiOSG;
- Przestrzeganie ustalonego czasu pracy i porządku BiOSG;
- Bezwzględne przestrzeganie zasad BHP i PPOŻ.;
- Podnoszenie kwalifikacji oraz wiadomości w zakresie niezbędnym do pracy na zajmowanym stanowisku;
- Wykonywanie prac dodatkowych, innych czynności i poleceń związanych z działalnością Sekcji Gospodarki Transportowej, niewykraczających poza kwalifikacje i zasadniczy kierunek pracy.
OSOBA NA TYM STANOWISKU POSIADA UPRAWNIENIA DO:
- Przedstawiania wniosków w sprawie racjonalnej i oszczędnej eksploatacji sprzętu.
Wymagania niezbędne):
- wykształcenie średnie;
Wymagania dodatkowe:
- znajomość MS Office, Excel, Word;
- odporność na stres;
- komunikatywność;
- dyspozycyjność i odpowiedzialność;
- umiejętność pracy pod presją czasu i orientacją na cele;
- radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych;
- umiejętność pracy w zespole;
- wykształcenie techniczne;
- znajomość budowy i zasad eksploatacji pojazdów samochodowych;
- prawo jazdy kategorii B;
- wysoka kultura osobista i etyka.
Co oferujemy
- Indywidualny rozkład czasu pracy,
- Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy,
- Miejsce do odświeżenia się,
- Miejsce parkingowe na terenie urzędu,
- Możliwość skrócenia dnia pracy dla zapewnienia opieki nad dzieckiem lub osobą zależną,
- Dostosowanie planów urlopów pracowników posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii i przerw świątecznych,
- Dofinansowanie do wypoczynku pracowników,
- Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników,
- Dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5 do 20% wynagrodzenia w zależności od udokumentowanego stażu pracy,
- Dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka”,
- „Nagrody jubileuszowe”
- Możliwość rozwoju i współpracy ze specjalistami,
- Możliwość korzystania z Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej,
- Wsparcie finansowe w trudnej sytuacji życiowej,
- Dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych, Dobrą lokalizację
Warunki pracy:
- praca w systemie podstawowym (od godz. 7.30 do godz. 15.30),
- praca biurowa w siedzibie urzędu (budynek nie jest w pełni przystosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych), narzędzia i materiały pracy: w szczególności komputer, kserokopiarka, fax, niszczarka, skaner, urządzenia pomiarowe,
- praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, wymagająca dyspozycyjności, związana z obsługą klienta.
Dokumenty niezbędne:
- CV i list motywacyjny
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dokumenty dodatkowe:
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie posiadania prawa jazdy kat. B
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie posiadania wykształcenia technicznego
- Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru (wzór dostępny w załączniku lub na stronie internetowej Bieszczadzkiego Oddziału Straży Granicznej).
- Klauzula informacyjna dla osób ubiegających się do pracy w Bieszczadzkim Oddziale Straży Granicznej w Przemyślu – dostępna w załączniku poniżej lub na stronie internetowej Bieszczadzkiego Oddziału Straży Granicznej: https://www.bieszczadzki.strazgraniczna.pl/bie/praca-w-biosg/pracownicy-cywilni/21161,PROCEDURA-NABORU-NA-STANOWISKACYWILNE.html
Aplikuj do: 27 grudnia 2021
POPRZEZ:
- złożenie aplikacji w siedzibie BiOSG, w godz. pracy Oddziału (w formie papierowej z dopiskiem: "ogłoszenie na stanowisko Technik (prac biurowych) w Zespole Serwisu – Oddziałowej Stacji Obsługi Sekcji Gospodarki Transportowej Wydziału Techniki i Zaopatrzenia BiOSG" na adres: Bieszczadzki Oddział Straży Granicznej im. gen. bryg. Jana Tomasza Gorzechowskiego, ul. Mickiewicza 34, 37-700 Przemyśl - za pośrednictwem urzędu pocztowego (datę nadania w urzędzie pocztowym ustala się na podstawie daty stempla pocztowego); - w formie elektronicznej, za pośrednictwem ePUAP (za datę wpływu aplikacji do urzędu przesłanej za pośrednictwem ePUAP, uważa się datę wpływu na skrzynkę podawczą urzędu).
APLIKACJE ZŁOŻONE W INNEJ FORMIE, NIŻ OKREŚLONEJ POWYŻEJ, W TYM ZA POMOCĄ POCZTY E-MAIL, NIE BĘDĄ ROZPATRYWANE.
Zapraszamy również do kontaktu telefonicznego: Sekcja Organizacji i Naboru Wydziału Kadr i Szkolenia BiOSG – 16 673 2254, 2875.
Więcej o pracy na stronie urzędu:
https://www.bieszczadzki.strazgraniczna.pl/bie/praca-w-biosg/pracownicy-cywilni
Dokumenty należy złożyć do: 27.12.2021 r.
Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu / data wpływu na skrzynkę podawczą urzędu.
Aplikując, oświadczasz, że znana Ci jest treść informacji na temat przetwarzania danych osobowych w naborze
Planujemy następujące metody/techniki naboru:
1. Selekcja składa się z dwóch etapów:
a) I etap – preselekcja (weryfikacja ofert pod względem formalnym);
b) II etap – selekcja właściwa:
- weryfikacja ofert pod względem spełnienia wymagań dodatkowych określonych w ogłoszeniu, - rozmowa kwalifikacyjna.
W ramach II etapu komisja może podjąć decyzję o przeprowadzeniu dodatkowej weryfikacji, w szczególności: a) test kwalifikacyjny (np. test wiedzy lub zadanie praktyczne),
b) inne narzędzia selekcyjne.
Dodatkowe informacje:
- Oferty niekompletne lub otrzymane, lub uzupełniane po terminie ZOSTAJĄ UZNANE JAKO NIESPEŁNIAJĄCE WYMAGAŃ FORMALNYCH.
- Uzupełnianie ofert jest możliwe do dnia 27.12.2021 r.
- W ofercie podaj nazwę stanowiska, na które aplikujesz, dane kontaktowe - adres do korespondencji, e-mail, nr telefonu.
- Jeśli zostaniesz zakwalifikowany do kolejnego etapu, powiadomimy Cię o tym telefonicznie, listownie lub mailowo (brak kontaktu jest równoznaczny z rezygnacją z dalszego postępowania rekrutacyjnego); Oświadczenia podpisz odręcznie i wstaw datę ich sporządzenia.
- Jeśli dokumenty składasz za pośrednictwem ePUAP, przed rozmową kwalifikacyjną poprosimy Cię o dostarczenie oryginałów wymaganych zaświadczeń (do wglądu).
- Aplikacje kandydatów, którzy nie zostali zatrudnieni zostaną komisyjnie zniszczone po zakończeniu naboru.
- UWAGA! Kompletna aplikacja to taka, która zawiera nazwę stanowiska, na które osoba aplikuje oraz wszystkie wymagane dokumenty i uwiarygodnione własnoręcznym podpisem oświadczenia. Za aplikację uwiarygodnioną własnoręcznym podpisem uważa się aplikację, w której wszystkie oświadczenia są opatrzone przez kandydatkę/kandydata datą i własnoręcznym / kwalifikowanym / zaufanym podpisem.
- Do dokumentów sporządzonych w języku obcym dołącz kopie ich tłumaczenia na język polski sporządzone przez tłumacza przysięgłego.
- Nie przesyłaj wszystkich dokumentów, które uznasz, że mogą Ci pomóc w naborze. Prześlij tylko te, które wymagamy lub zalecamy.
- Zwróć uwagę na warunki pracy, które wskazaliśmy w ogłoszeniu – rzetelnie oceń, czy odpowiada Ci taka praca. Złożone przez Ciebie dokumenty zweryfikujemy pod względem formalnym na podstawie zapisów w ogłoszeniu dotyczących wymaganych dokumentów (wymienionych w części „Twoja aplikacja musi zawierać (dokumenty niezbędne)”.
- Do składania ofert zachęcamy również osoby ze szczególnymi potrzebami, które spełniają wymagania zawarte w niniejszym ogłoszeniu. JEŻELI PODANE DANE BĘDĄ OBEJMOWAŁY SZCZEGÓLNE KATEGORIE DANYCH, O KTÓRYCH MOWA W ART. 9 UST. 1 RODO, KONIECZNA BĘDZIE WYRAŹNA ZGODA NA ICH PRZETWARZANIE.
- Procedura naboru odbywa się zgodnie z zasadami przyjętymi w Bieszczadzkim Oddziale Straży Granicznej na czas trwania epidemii SARS -CoV-2.
- DODATKOWE informacje dotyczące naboru na stanowiska cywilne, dostępne są na stronie BiOSG w zakładce: "PRACA W BiOSG" pod adresem: https://www.bieszczadzki.strazgraniczna.pl/bie/praca-w-biosg/pracownicy-cywilni/23100,GRUPA-STANOWISK-POMOCNICZYCHROBOTNICZYCH-I-OBSLUGI.html
- Procedura naboru / przepisy / wzory dokumentów / metody/techniki naboru / klauzula informacyjna:
https://www.bieszczadzki.strazgraniczna.pl/bie/praca-w-biosg/pracownicy-cywilni/21161,PROCEDURA-NABORU-NA-STANOWISKACYWILNE.html
- Prosimy o korzystanie ze wzoru oświadczenia obowiązującego przy naborze do pracy, które jest również dostępne na wyżej wymienionej stronie internetowej.
- Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel. 16 673 2254; 16 673 2875.
Dostępność
Nasz urząd jest pracodawcą równych szans. Aplikacje rozważane są z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną. Deklaracja dostępności: https://www.bieszczadzki.strazgraniczna.pl/bie/wolnytekst/39328,Deklaracja-dostepnosci.html
Przetwarzanie danych osobowych
DANE OSOBOWE - KLAUZULA INFORMACYJNA
https://www.bieszczadzki.strazgraniczna.pl/bie/praca-w-biosg/pracownicy-cywilni/21161,PROCEDURA-NABORU-NA-STANOWISKA-CYWILNE.html
Dane osobowe są przetwarzane na zasadach określonych w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r., w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (tzw. RODO).
Komendant Bieszczadzkiego Oddziału Straży Granicznej w Przemyślu informuje, iż:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Komendant Bieszczadzkiego Oddziału Straży Granicznej, ul. Mickiewicza 34, 37-700 Przemyśl, tel. +48 16/6732000, e-mail: komendant.biosg@strazgraniczna.pl
2) inspektorem ochrony danych jest Naczelnik Wydziału Ochrony Informacji BiOSG, ul. Mickiewicza 34, 37-700 Przemyśl, tel. +48 16/6732110, e-mail: woi.biosg@strazgraniczna.pl
3) Państwa dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego (art. 6 ust. 1 lit. b RODO tj. podjęcie działań przed zawarciem umowy RODO), natomiast inne dane, w tym dane do kontaktu, na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Jeżeli w dokumentach zawarte są dane, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO konieczna będzie Państwa zgoda na ich przetwarzanie (art. 9 ust. 2 lit a RODO);
4) podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Państwa innych danych jest dobrowolne;
5) Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób, który spowoduje zautomatyzowane podjęcie decyzji wobec Pani/Pana, jak również Pani/Pana dane nie będą poddawane profilowaniu;
6) Pani/Pana dokumenty, złożone do celów rekrutacyjnych będą przechowywane w Bieszczadzkim Oddziale Straży Granicznej przez okres niezbędny do czasu przeprowadzenia naboru do pracy. Złożone dokumenty nie są zwracane, a po zakończeniu procedury naboru, dokumenty kandydatów, którzy nie zostali wybrani zostają komisyjnie zniszczone. Dokumenty osoby przyjętej do pracy zostaną włączone do teczki akt osobowych, a po zakończeniu pracy zostaną z archiwizowane i będą przechowywane przez okres 10 lat liczone od roku następnego po zakończeniu bieżącego roku kalendarzowego;
7) z chwilą zakończenia procedury naboru, zakres przetwarzanych Pana/Pani danych osobowych, kandydatów nieprzyjętych do pracy zostaje ograniczony do: imienia, nazwiska, daty urodzenia, miejsca zamieszkania oraz rodzaju i nazwy aplikowanego stanowiska i będą przetwarzane przez okres do 10 lat od dnia złożenia dokumentów do celów statystycznych. Po upływie w/wym. okresu, dane zostaną bezpowrotnie, automatycznie usunięte;
8) Pani/Pana dane nie będą przekazywane odbiorcom danych innym niż podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa;
9) Pani/Pana dane nie będą przekazywane do państwa trzeciego, jak również do organizacji międzynarodowych;
10) ma Pani/Pan prawo:
a. dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii
b. do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
c. do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
d. do usunięcia danych osobowych;
e. do wniesienia skargi do Prezes UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00 – 193 Warszawa)
f. do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem
Informacje o wymogu podania danych:
Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy oraz ustawy o służbie cywilnej (m.in. imię, nazwisko, dane kontaktowe, wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, wymagania do zatrudnienia w służbie cywilnej) jest dobrowolne, jednak niezbędne, aby uczestniczyć w procesie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej.
Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda na przetwarzanie danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie.
Jeżeli podane dane będą obejmowały szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, konieczna będzie wyraźna zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
Do pobrania
- Wzór oświadczenia
- Klauzula informacyjna dla osób ubiegających się do pracy w BiOSG
.
