Urzędnik w Urzędzie Miasta – oferta pracy
RZESZÓW.
Prezydent Miasta Rzeszowa ogłasza nabór na wolne stanowisko pracy
archiwisty w Wydziale Organizacyjno- Administracyjnym
Urzędu Miasta Rzeszowa
1. Wymagania niezbędne:
- obywatelstwo polskie,
- wykształcenie średnie,
- co najmniej 2- letni staż pracy związany z pracą w archiwum ( zakładowym,
państwowym) lub w składnicy akt,
- ukończony kurs kancelaryjno- archiwalny,
- kandydat musi posiadać pełną zdolność do czynności prawnych, korzystać z pełni
praw publicznych, nie być skazanym prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne
przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo
skarbowe oraz cieszyć się nieposzlakowaną opinią.
2. Wymagania dodatkowe:
- praktyczna znajomość ustaw: o samorządzie gminnym, o pracownikach
samorządowych, o ochronie danych osobowych, o narodowym zasobie
archiwalnym i archiwum oraz kpa,
- praktyczna znajomość rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie
instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji
w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych,
- znajomość przepisów obowiązujących w zakresie postepowania z dokumentacją
spraw ostatecznie załatwionych i prowadzenia archiwum,
- bardzo dobra znajomość funkcjonowania samorządu terytorialnego, w tym miasta
Rzeszowa,
- biegła znajomość obsługi komputera (Word, Excel),
- operatywność, umiejętność organizacji pracy na stanowisku, łatwość
nawiązywania kontaktów, dyspozycyjność i zaangażowanie, samodzielność jak
również umiejętność pracy w zespole, dokładność, sumienność, wysoka kultura
osobista,
3. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:
- przyjmowanie do archiwum zakładowego dokumentacji z poszczególnych
komórek organizacyjnych,- przechowywanie i zabezpieczanie przyjętej dokumentacji oraz prowadzenie
ewidencji,
- przygotowywanie i przekazywanie dokumentacji stanowiącą materiały archiwalne
zaliczane do kategorii „A” do archiwum państwowego,
- brakowanie dokumentacji niearchiwalnej zaliczanej do kategorii „B”,
- aktualizowanie bazy danych w celu zapewnienia aktualnej i dokładnej informacji
na temat rozmieszczenia zasobu archiwalnego,
- wykonywanie prac technicznych i porządkowych w magazynach w celu
zabezpieczenia zasobu przed niszczeniem,
- doradzanie pracownikom urzędu w zakresie właściwego postępowania
z dokumentacją,
- prowadzenie innych czynności archiwalnych zgodnie z obowiązującymi
przepisami prawnymi i zarządzeniami Prezydenta.
4. Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:
- zakres obowiązków na tym stanowisku wymaga pracy z wykorzystaniem sprzętu
komputerowego i narzędzi informatycznych,
5. W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik
zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów
o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób
niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.
6. Wymagane dokumenty:
- życiorys (CV),
- list motywacyjny,
- kserokopia dyplomu ukończenia szkoły wyższej oraz innych dokumentów
o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach,
- kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność- w przypadku
kandydatów, którzy zamierzają skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu
w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatów,
- kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
- oświadczenie kandydata, że nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za
umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne
przestępstwo skarbowe, oraz oświadczenie o pełnej zdolności do czynności
prawnych i o korzystaniu z pełni praw publicznych opatrzone własnoręcznym
podpisem oraz bieżącą datą.Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w siedzibie urzędu osobiście lub pocztą na
adres urzędu – Urząd Miasta Rzeszowa, Rynek 1, 35-064 Rzeszów, w zamkniętych kopertach
z dopiskiem: dotyczy naboru na stanowisko archiwisty w Wydziale Organizacyjno#Administracyjnym Urzędu Miasta Rzeszowa, w terminie do dnia 24 września 2021 r.
Dokumenty, które wpłyną do urzędu po upływie określonego terminu nie będą rozpatrywane.
Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji
Publicznej (http://bip.erzeszow.pl/) oraz na tablicy ogłoszeń w Ratuszu, adres – Rynek 1, 35-
064 Rzeszów.
Wymagane dokumenty: list motywacyjny i CV powinny być opatrzone własnoręcznym
podpisem.
INFORMACJA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Urząd Miasta Rzeszowa, Rynek 1,
35-064 Rzeszów,
2. Kontakt z inspektorem ochrony danych jest możliwy poprzez e-mail iod@erzeszow.pl lub
pisemnie na adres administratora.
3. Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane w celu przeprowadzenia rekrutacji na
podstawie Art. 221 Kodeksu Pracy i ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach
samorządowych oraz na podstawie oraz na podstawie Pani/Pana zgody w zakresie
podanych danych osobowych wykraczających poza unormowane przepisami prawa.
4. Odbiorcami będą osoby zapoznające się z wynikami naboru na stronie BIP Urzędu Miasta
lub tablicy ogłoszeń.
5. W przypadku zatrudnienia w wyniku naboru dane osobowe Pani/Pana będą
przechowywane w aktach osobowych przez okres 10 lat. Dane osobowe pozostałych
kandydatów przechowywane będą przez okres 3 miesięcy od dnia zakończenia procedury
naboru, a następnie dokumenty zawierające te dane zostaną komisyjnie zniszczone.
6. Posiada Pani/Pan prawo do:
a. dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
b. sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych,
c. ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
d. cofnięcia zgody w zakresie w jakim została wyrażona,
e. wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-
193 Warszawa).
7. Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu
pracy i ustawy o pracownikach samorządowych jest niezbędne, aby uczestniczyć
w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Państwa innych danych jest dobrowolne
Do pobrania
