Dyrektor Domu Pomocy Społecznej im. Józefy Jaklińskiej w Rzeszowie ogłasza nabór na wolne urzędnicze stanowisko pracy inspektor ds. kadr i płac

1. Miejsce pracy / nazwa i adres jednostki:

Dom Pomocy Społecznej im. Józefy Jaklińskiej 35-607 Rzeszów ul. Powstańców Styczniowych 37

2. Wymiar czasu pracy: pełny etat (40 godzin tygodniowo)

3. Rodzaj umowy: umowa o pracę

4. Planowane zatrudnienie: sierpień 2021 r.

5. Wymagania niezbędne:

- wykształcenie wyższe odpowiedniej specjalności umożliwiające wykonywanie zadań na w/w stanowisku, lub ukończenie średniej szkoły i posiadanie co najmniej 5-letniego doświadczenia na tym stanowisku,

- znajomość prawa pracy i regulacji prawnych z zakresu kadr, płac, ubezpieczeń społecznych, przepisów ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, przepisów ustawy o PPK,

- bardzo dobra znajomość programu PŁATNIK,

- bardzo dobra znajomość Pakietu MS Office (głównie Excel),

- posiadanie obywatelstwa polskiego - pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania w pełni z praw publicznych,

- brak prawomocnego wyroku sądu za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko wiarygodności dokumentów oraz za przestępstwo skarbowe,

- stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku,

- nieposzlakowana opinia,

6. Wymagania dodatkowe związane ze stanowiskiem:

- znajomość przepisów podatkowych, płacowych, szczególnie związanych z ZUS,

- znajomość regulacji prawnych w zakresie przepisów Kodeksu Pracy, ustawy o pracownikach samorządowych, ustawy o rachunkowości, ustawy o finansach publicznych, ustawy o pomocy społecznej,

- znajomość obsługi systemu bankowości elektronicznej,

- umiejętność obsługi komputera, programów kadrowych i finansowo-księgowych oraz programów biurowych,

- wiedza i praktyka z zakresu dietetyki

- umiejętność pracy w zespole i na samodzielnym stanowisku, sumienność, rzetelność, odpowiedzialność,

- umiejętność planowania i sprawnej organizacji pracy,

- dyspozycyjność i gotowość do podnoszenia kwalifikacji zawodowych,

7. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

- Całokształt prac związanych z prawidłowym prowadzeniem kadr tj: sporządzanie umów o pracę, świadectw pracy, prowadzenie akt osobowych i dokumentacji pracowników, ewidencji zatrudnienia, ewidencja urlopów i innych zwolnień od pracy, ewidencji badań lekarskich, szkoleń itp.

- Sporządzanie sprawozdań dotyczących zatrudnienia

- Prowadzenie spraw socjalnych pracowników – ZFŚS

- Sporządzanie informacji miesięcznych i rocznych do PFRON - Sporządzanie list płac dla pracowników zgodnie z obowiązującymi przepisami,

- Sporządzanie dokumentów zgłoszeniowych i rozliczeniowych do ZUS, obsługa programu płatnik, - Prowadzenie ewidencji podatkowej pracowników,

- Obsługa Pracowniczych Planów Kapitałowych. - Prowadzenie kart wynagrodzeń oraz kart zasiłkowych. - Wystawianie zaświadczeń RP-7 do celów emerytalno-rentowych,

- Wystawianie pracownikom zaświadczeń o wysokości wynagrodzenia.

- Wykonywanie innych poleceń służbowych mających związek z pracą, zleconych przez głównego księgowego i dyrektora DPS.

- Zastępowanie podczas nieobecności księgowego-kasjera w DPS oraz dietetyka

8. Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:

- Zakres obowiązków na tym stanowisku wymaga wykorzystania sprzętu komputerowego i narzędzi informatycznych,

- Zakres wykonywanych obowiązków dotyczy stanowiska urzędniczego, praca na tym stanowisku ma charakter biurowy,

- Praca na podstawie umowy o pracę w wymiarze pełnego etatu.

9. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych: W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz o zatrudnianiu osób niepełnosprawnych wynosi poniżej 6%.

10. Wymagane dokumenty:

- list motywacyjny, CV,

- kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (Załącznik 1 do ogłoszenia),

- kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie,

- kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje i doświadczenie zawodowe,

- oświadczenie kandydata (Załącznik 2 do ogłoszenia) opatrzone własnoręcznym podpisem i datą o:

- posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu w pełni z praw publicznych, posiadaniu obywatelstwa polskiego,

- niekaralności za przestępstwo przeciwko mieniu,

- przeciwko obrotowi gospodarczemu,

- przeciwko wiarygodności dokumentów oraz za przestępstwo skarbowe,

11. Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać osobiście w sekretariacie Domu Pomocy Społecznej im. Józefy Jaklińskiej w Rzeszowie, ul. Powstańców Styczniowych 37, 35-607 Rzeszów lub za pośrednictwem poczty, w zamkniętej kopercie formatu A4 oznaczonej imieniem, nazwiskiem i adresem do korespondencji, z dopiskiem: „Nabór na stanowisko - inspektor ds. kadr i płac w Domu Pomocy Społecznej im. Józefy Jaklińskiej w Rzeszowie" w nieprzekraczalnym terminie do dnia 15 lipca 2021 roku; decyduje data otrzymania aplikacji przez DPS. Wymagane dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny oraz CV powinny być opatrzone własnoręcznym podpisem. Aplikacje, które wpłyną do DPS po tym terminie, nie będą rozpatrywane.. Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Miasta Rzeszowa (www.bip.erzeszow.pl) oraz na tablicy ogłoszeń w DPS w Rzeszowie przy ul. Powstańców Styczniowych 37 w Rzeszowie.

Klauzula informacyjna: Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r Zgodnie z art. 13 Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych, dalej RODO, (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) informuję: a) Administratorem Państwa danych osobowych jest Dom Pomocy Społecznej reprezentowany przez Dyrektora z siedzibą ul. Powstańców. Styczniowych 37, 35-607 Rzeszów Można się z nami kontaktować w następujący sposób: - listownie: ul. Powstańców Styczniowych 37, 35-607 Rzeszów, - za pośrednictwem poczty elektronicznej: sekretariat@dpsstyczniowych.resman.pl

- telefonicznie: 17 8545211, 17 8654360 b) Inspektor ochrony danych. Mogą Państwo kontaktować się również z wyznaczonym przez DPS inspektorem ochrony danych za pośrednictwem poczty elektronicznej: iod2@erzeszow.pl, c) Cele i podstawy przetwarzania. - Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego. Podstawą prawną jest: - W przypadku tzw. danych zwykłych podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z art. 221 Kodeksu Pracy oraz ustawą o pracownikach samorządowych - W przypadku skorzystania z pierwszeństwa zatrudnienia osoby niepełnosprawnej jeśli znajdzie się w gronie najlepszych kandydatów podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. c oraz art. 9 ust. 2 lit. b RODO w związku z art. 13a ustawy o pracownikach samorządowych - W zakresie oświadczenia że kandydat nie był skazanym prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe niekaralności (dane z art. 10 RODO) podstawę prawną stanowi art. 6 ust. 3 pkt 2 ustawy o pracownikach samorządowych - Dane dodatkowe, podane dobrowolnie, które nie były wymagane w ogłoszeniu o naborze przetwarzane są na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), którą można w dowolnej chwili wycofać. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem d) Odbiorcy danych. DPS nie przewiduje udostępniać Państwa danych osobowych podmiotom innym, niż uprawnione na podstawie przepisów prawa - informacja o wynikach naboru w zakresie imienia i nazwiska oraz miejsca zamieszkania w rozumieniu Kodeksu Cywilnego będzie udostępniona na stronie BIP UM Rzeszowa oraz na tablicy ogłoszeń DPS na podstawie obowiązku z art. 15 ustawy o pracownikach samorządowych. Ze względu na jawność spraw publicznych istnieje także możliwość udostępnienia danych osobowych w trybie ustawy o dostępie do informacji publicznej odbiorcom wnioskującym w jej trybie. e) Okres przechowywania danych. - Państwa dane zgromadzone w obecnym procesie rekrutacyjnym będą przechowywane do zakończenia procesu rekrutacji. Dane osobowe w dokumentach aplikacyjnych kandydata, który zostanie wyłoniony w procesie rekrutacji, zostaną dołączone do jego akt osobowych. Dane osobowe z dokumentów aplikacyjnych kandydatów, którzy w wyniku naboru zostali najwyżej ocenieni przechowuje się przez okres 3 miesięcy od dnia zatrudnienia wybranej osoby, następnie po upływie tego terminu podlegają usunięciu. - Dokumenty aplikacyjne pozostałych kandydatów mogą być odbierane osobiście w terminie 7 dni od daty upowszechnienia informacji o wyniku naboru w DPS w Rzeszowie ul. Powstańców Styczniowych 37. Dokumenty aplikacyjne nie odebrane w terminie podlegają komisyjnemu zniszczeniu po upływie 6 miesięcy f) Prawa osób, których dane dotyczą. - Zgodnie z RODO przysługuje Państwu: - prawo żądania dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii, - prawo żądania sprostowania (poprawiania) swoich danych, - prawo żądania usunięcia danych osobowych w sytuacji gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa lub w ramach sprawowania władzy publicznej, - prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych, - prawo do wniesienia skargi do Prezesa UODO (na adres Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00 - 193 Warszawa). g) Informacja o wymogu podania danych. - Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. W przypadku osób niepełnosprawnych Podanie danych samorządowych jest niezbędne do skorzystania z pierwszeństwa zatrudnienia osoby niepełnosprawnej w związku z art. 13a ustawy o pracownikach. Podanie przez Państwa innych danych jest dobrowolne.

 Do pobrania

Zał. nr 1 Kwestionariusz osobowy

Zał. nr 2 Oświadczenie 2

 .