Nowe przepisy dotyczące e-faktur

W Polsce e-faktury można stosować od 2005 roku. Jednak jak wynika z raportu PKPP Lewiatan „E-faktury w Polsce”, zaledwie 8-11 procent rachunków jest przesyłanych w takiej formie. I to pomimo tego, że (jak czytamy w raporcie) firma wysyłająca miesięcznie tysiąc faktur może dzięki e-fakturze zaoszczędzić nawet 2 tysiące złotych! Do tej pory na przeszkodzie stały stare przepisy, które utrudniały stosowanie e-faktur. Teraz prawo zmienia się.

Zgodnie z nowymi przepisami, e-faktury mogą być w dowolnym formacie (np. pdf.) jedynym warunkiem jest autentyczność ich pochodzenia, czytelność faktury oraz integralność treści. Co ważne, przedsiębiorca może wysłać kontrahentowi e-fakturę na zasadzie domniemania zgody. Jeśli ten wyrazi sprzeciw wobec takiej formy rozliczania, trzeba będzie wysłać mu tradycyjną fakturę. Podobnie jak było to wcześniej, korzystanie z e-faktury nie wymaga stosowania podpisu elektronicznego. Przepisy pozwalają przechowywać e-faktury w dowolny sposób, który zapewni autentyczność pochodzenia, łatwość odszukania oraz bezzwłoczny dostęp do faktur organowi kontrolnemu.

E-faktura jest po prostu tańsza od swej papierowej wersji. Odpadają koszty związane z drukiem faktur, zakupem kopert i znaczków. Dokument dociera do odbiorcy na czas a ryzyko zagubienia jest praktycznie niemożliwe. Jest też na pewno łatwiejszą formą rozliczeń.

– Z punktu widzenia  osoby zarządzającej obiegiem dokumentów w przedsiębiorstwie, e-faktura to gwarancja płynnego i efektywnego przebiegu rozliczeń  – komentuje Weronika Florkowska z firmy PrimeSoft Polska działającej na rynku IT – Korzystanie z e-faktur to przyszłościowe rozwiązanie, które za jakiś czas stanie się standardem.

Z e-faktur na pewno będą korzystać firmy, które w swojej strategii zakładają dbałość o środowisko. Aby wyprodukować papier na wystawiane w Polsce faktury konieczne jest wycięcie prawie 128 hektarów lasów. Proces ten wpływa jednocześnie na zanieczyszczenie 6,6 miliardów litrów wody. Produkcja faktur to także emisja szkodliwego dwutlenku węgla. Faktura elektroniczna jest zatem bardzo „zielona”.

Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 20.12.2012 r. w sprawie przesyłania faktur w formie elektronicznej, zasad ich przechowywania oraz trybu udostępniania organowi podatkowemu lub organowi kontroli skarbowej (Dz. U. poz. 1528)

kar