Zeto Rzeszów współtworzy Ultima Ratio – pierwszy elektroniczny sąd w Polsce

Ultima Ratio – to innowacyjny pomysł Stowarzyszenia Notariuszy RP i spółki Causa Finita, które stworzyły sąd polubowny umożliwiający dochodzenia np. roszczeń z zaległych faktur. Dzięki przyjaznej aplikacji mobilnej, przedsiębiorcy mogą bez problemu korzystać z niego w każdym zakątku świata gdzie tylko jest dostęp do sieci, bez konieczności marnowania czasu na liczne dojazdy do siedziby czy też przesyłanie drogą pocztową niezbędnych do rozstrzygnięcia sprawy dokumentów. Wszystkie sprawy będą rozstrzygane w całości online, maksymalnie w ciągu 21 dni. A co najistotniejsze, arbitrami będą przeszkoleni notariusze, często po skończonych aplikacjach sądowych. Obecnie trwają testowe symulacje przykładowych spraw sądowych, realizowane przez Zeto Rzeszów, których inicjatorem jest współtwórca systemu, Causa Finita SA. System ma być w pełni sprawy w kwietniu 2019 roku.

Zasady funkcjonowania Ultima Ratio

Aby korzystać z wszystkich udogodnień jakie daje sąd arbitrażowy oraz aby ten rozpoznał sprawę, w umowach z kontrahentami musi być zawarta formuła: „Wszelkie spory wynikające z niniejszej umowy lub w związku z nią będą rozstrzygane przez Ultima Ratio Pierwszy Elektroniczny Sąd Polubowny przy Stowarzyszeniu Notariuszy Rzeczypospolitej Polskiej w Warszawie zgodnie z postanowieniami Regulaminu tego Sądu obowiązującego w dniu wszczęcia postępowania”. Należy również pamiętać, by w samej umowie wskazać adresy poczty elektronicznej stron do doręczeń.

Kiedy następnie kontrahent nie zapłaci faktury, pozew - zamiast w sądzie powszechnym - składa się w systemie elektronicznym Ultima Ratio. Zasadniczo kwota opłaty to 5 proc. wartości przedmiotu sporu. Kolejno system automatycznie losuje arbitra, czyli sędziego w sądzie arbitrażowym, po czym pozwany otrzymuje informację o pozwie na adres, który wcześniej podał w umowie. W czasie trwania sprawy obie strony mogą składać w systemie elektronicznym dowody, np. faktury, maile, SMS-y, nagrania, zdjęcia, filmy etc. Pozwany może wnieść odpowiedź na pozew, jednakże wiąże się to dla niego z koniecznością zapłaty opłaty arbitrażowej na takich samych zasadach jak powód. Jeżeli wygra sprawę, powód zwróci mu wszystkie poniesione koszty Arbiter w czasie trwania sprawy może kontaktować się ze stronami na specjalnym czacie. Strony mogą także zgłosić świadków do przesłuchania w formie telekonferencji, a także przedstawić swoje ekspertyzy. Dzięki umowie ze Polskim Stowarzyszeniem Rzeczoznawców i Biegłych Sądowych w Warszawie, opinie biegłych z 5 najpopularniejszych specjalności będą realizowane w terminie 10 dni od daty zlecenia i prezentowane online. Jeśli pomimo wydanego wyroku, jedna ze stron nie zastosuje się do niego, standardowo istnieje możliwość wniesienia wniosku o klauzulę wykonalności do sądu apelacyjnego, i skierowanie sprawy do komornika.

Innowacja w dziedzinie orzecznictwa sądowego

Jak podkreślają sami twórcy Ultima Ratio – Robert Szczepanek i Paweł Orłowski, jedynym kosztem jaki ponoszą przedsiębiorcy jest opłata arbitrażowa w wysokości około 5 proc. wartości przedmiotu sporu. Są to środki, które zostaną przeznaczone na utrzymanie i rozwój sądu na platformie informatycznej, bieżące zarządzanie i administrację oraz honoraria dla arbitrów. Taka innowacja w dziedzinie orzecznictwa sądowego to zdecydowane ułatwienie i przyspieszenie w stosunku do tradycyjnego przepływu spraw sądowych. Tak oznaczone pozwy trafią na wokandę już w kwietniu tego roku.

Już niedługo sąd w sieci będzie tak samo popularny i korzystanie z niego naturalne jak np. bank online czy też inne funkcje oszczędzające czas, jakie oferuje Internet. Jest to więc kolejna innowacja i skok cywilizacyjny.