Praca w Urzędzie Miasta Miejski Zespół Żłobków

1. Wymiar etatu: pełny

2. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku: Asystent projektu

Do obowiązków asystenta projektu należy:

- bieżąca obsługa administracyjno-kancelaryjna projektu

- realizacja działań związanych z promocją projektu opracowanie dokumentacji rekrutacyjnej

ustalenie zasad porządkowania dokumentów związanych z realizacją projektu weryfikowanie zgodności realizowanych działań z zapisami wniosku o dofinansowanie i harmonogramu projektu

- organizacja spotkań roboczych zespołu projektowego sporządzanie i monitorowanie realizacji umów z uczestnikami projektu współudział w szacowaniu wskaźników produktów, rezultatów i oddziaływania zgodnie z wymogami projektu monitoring działań związanych z realizacją Projektu

- opracowywanie procedur, instrukcji, regulaminów dotyczących realizacji Projektu wynikających z obowiązujących przepisów, wytycznych oraz innych dokumentów i zaleceń Instytucji Pośredniczącej oraz Instytucji Zarządzającej

- przygotowanie zestawień i załączników do wniosków o płatność przekazywanie sporządzonych sprawozdań, wniosków o płatność, harmonogramów i innych dokumentów związanych z realizacją projektu do właściwych instytucji z zachowaniem obowiązujących terminów

- prawidłowe archiwizowanie dokumentacji projektu

- bieżąca współpraca z koordynatorem projektu oraz pozostałymi członkami zespołu projektu

.

3. Wymagania niezbędne:

- obywatelstwo polskie

- kandydat musi posiadać pełną zdolność do czynności prawnych, korzystać z pełni praw publicznych, nie być skazanym prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe oraz cieszyć się nieposzlakowaną opinią

- wykształcenie wyższe

- co najmniej 2-letni staż pracy

- udokumentowane doświadczenie w realizacji projektów współfinansowanych ze środków UE (w ramach EFS) - min. 2 lata

- znajomość dokumentów programowych i wytycznych w zakresie funduszy europejskich znajomość obsługi systemu SL2014

- biegła obsługa komputera (Internet, MS Office - Excel, Word, Outlook, Powerpoint)

- umiejętność prowadzenia, porządkowania i archiwizacji dokumentacji projektowe

4. Wymagania dodatkowe:

- odpowiedzialność za powierzone zadania, samodzielność i dobra organizacja pracy;

- wysoka kultura osobista, skrupulatność, rzetelność oraz sumienność w realizacji prac;

- umiejętność pracy w zespole;

- umiejętność radzenia sobie w trudnych sytuacjach i pod presją czasu, wielozadaniowość;

- doświadczenie w pracy w projektach współfinansowanych ze środków UE

- optymizm i empatia.

- wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne i dobra organizacja pracy

5. Wymagane dokumenty:

- CV;

- list motywacyjny,

- kserokopia dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje i umiejętności,

- kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,

- oświadczenie kandydata, że nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe oraz oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i o korzystaniu z pełni praw publicznych,

- o nie prowadzeniu działalności gospodarczej bądź o profilu prowadzonej działalności gospodarczej.

6. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest wyższy niż 6%.

Wymagane dokumenty: list motywacyjny i CV powinny być opatrzone klauzulą: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r o ochronie danych osobowych. (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz.926 ze zm.) oraz Ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. Nr 223, poz. 1458 z późn. zm.)

Wymagane dokumenty aplikacyjne winny być przez kandydata własnoręcznie podpisane i złożone osobiście lub doręczone listownie w terminie do dnia 20 lipca 2018 r. pod adresem - Miejski Zespół Żłobków, 35-040 Rzeszów, ul. Dąbrowskiego 73, w zaklejonych kopertach z dopiskiem ,,dotyczy naboru na stanowisko asystenta projektu”. Dokumenty, które wpłyną po wyżej określonym terminie, nie będą rozpatrywane.

Na potrzeby rekrutacji prosimy o dodanie klauzuli:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w procesie obecnej rekrutacji.

Jednocześnie oświadczam, że zostałam poinformowana/y o przysługującym mi prawie dostępu dotreści moich danych oraz ich poprawiania, wycofania zgody na ich przetwarzanie w każdym czasie, jak również, że podanie tych danych było dobrowolne.

Realizując obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 i 14 Rozporządzenia PE i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE uprzejmie informuję:

Administratorem danych osobowych osób aplikujących jest Miejski Zespół Żłobków z siedzibę w Rzeszowie , reprezentowany przez Dyrektora - kontakt:

a. 35-040 Rzeszów ul. Dąbrowskiego 73, tel. 17-748 11 10.

b. Szczegółowe informacje dotyczące sposobu i zakresu przetwarzania danych oraz uprawnień przysługujących osobom, których dane są przetwarzane można uzyskać u Inspektora Ochrony Danych kontakt - e-mail: ido@erzeszow.pl, nr tel.17-875 43 74

2. Dane osobowe są przetwarzane w związku z rekrutacją na wolne stanowisko, pomocnice, urzędnicze lub wolne stanowisko urzędnicze-kierownicze zgodnie z ustawą kodeks pracy i ustawą o pracownikach samorządowych.

Osobom aplikującym przysługuje prawo dostępu do treści danych oraz ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo sprzeciwu, żądania zaprzestania przetwarzania i przenoszenia danych, jak również cofnięcia zgody w dowolnym momencie oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

4. Podanie przez kandydatów do pracy danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do realizacji procesu rekrutacyjnego na oferowane stanowisko.

5. Dane udostępnione w procesie rekrutacyjnym nie będą podlegały udostępnieniu podmiotom trzecim, za wyjątkiem instytucji upoważnionych na mocy obowiązujących przepisów prawa.

6. Dane udostępnienie w procesie rekrutacyjnym nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany w tym również w formie profilowania.

7. Dane osobowe nie będą przekazywane do tzw. państw trzecich.

8. Dane osobowe będą przechowywane przez okres 2 lat.

Do pobrania:

- Kwestionariusz osobowy osoby ubiegającej się o zatrudnienie

- Wzór oświadczenia

Oferty można odebrać w terminie 3 miesięcy od dnia zakończenia procedury naboru, po tym terminie Komisja zastrzega sobie prawo do zniszczenia dokumentów.

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczana na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej UM oraz na tablicy informacyjnej Miejskiego Zespołu Żłobków w Rzeszowie.

UWAGA!

Miejski Zespół Żłobków zapewnia odpowiednie warunki pracy dla osób niepełnosprawnych z lekkim lub umiarkowanym stopniem niepełnosprawności.

Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu: 17-748-11-11