Urzędnik ds. zamówień publicznych

Podkarpackie Centrum Edukacji Nauczycieli w Rzeszowie, 35-036 Rzeszów, ul. Niedzielskiego 2,

tel. 17 853 40 97

Nabór na wolne stanowisko urzędnicze

specjalisty ds. zamówień publicznych w wymiarze pełnego etatu

(miejsce pracy: Podkarpackie Centrum Edukacji Nauczycieli w Rzeszowie,

ul. Niedzielskiego 2, 35-036 Rzeszów)

Wymagania niezbędne

1) wykształcenie:

- wyższe o kierunku administracja, prawo lub inne o zbliżonej specjalności i co najmniej czteroletni staż pracy, w tym co najmniej 3 lata doświadczenia w obszarze zamówień publicznych,

lub

- wykształcenie średnie ogólne i co najmniej pięcioletni staż pracy, w tym co najmniej 3 lata doświadczenia w obszarze zamówień publicznych,

2) osoba nie skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,

3) osoba posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystająca z pełni praw publicznych,

4) osoba ciesząca się nieposzlakowaną opinią,

5) obywatelstwo polskie,

6) znajomość przepisów prawa z zakresu zamówień publicznych, umiejętność ich interpretacji oraz wykorzystywania do wykonywania zadań,

7) umiejętność samodzielnego opracowania kompletnej dokumentacji pozwalającej na wszczęcie, przeprowadzenie oraz udzielenie zamówienia publicznego, w szczególności o wartości większej od kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych, tekst jedn.: Dz. U. z 2015 r., poz. 2164 z późn. zm. (progi unijne).

Wymagania dodatkowe

1) studia podyplomowe z zakresu zamówień publicznych,

2) znajomość wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 w szczególności dot. zamówień udzielanych w ramach projektów,

3) znajomość obsługi komputera (pakiet biurowy MS OFFICE)

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku

1) przygotowywanie i przeprowadzanie postępowań o udzielenie zamówień publicznych w szczególności dotyczących realizowanych przez PCEN projektów unijnych, do których stosuje się Ustawę Prawo zamówień publicznych (Pzp) i zgodnie z wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków, w tym:

a) szacowanie wartości zamówień,

b) dostosowanie trybu, opracowywanie dokumentów i dokonywanie czynności wymaganych przepisami prawa niezbędnych do wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego samodzielnie lub we współpracy z osobą merytorycznie odpowiedzialną za przedmiot zamówienia,

c) współpraca z osobą merytorycznie odpowiedzialną, Głównym Księgowym i Radcą Prawnym w zakresie niezbędnym do prawidłowej realizacji postepowania,

d) przygotowywanie pod względem formalnym postępowań o udzielenie zamówienia publicznego,

e) opracowywanie projektów Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i umów,

f) publikacja dokumentów zgodnie z Ustawą Pzp w Biuletynie Zamówień Publicznych oraz w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, oraz publikacja na tablicy ogłoszeń PCEN,

g) porozumiewanie się z wykonawcami w zakresie wynikającym z ustawy Pzp (m.in, przygotowywanie projektów odpowiedzi na zapytania wykonawców, informowanie wykonawców o wyborze najkorzystniejszej oferty itp.),

h) udział w pracach komisji przetargowych,

i) koordynowanie czynności związanych z zawarciem umowy z wybranym wykonawcą,

j) sporządzanie protokołów z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, sporządzanie pełnej dokumentacji w trakcie postępowania oraz dbanie o prawidłowe jej przechowywanie i archiwizowanie,

k) czuwanie nad kompletnością dokumentacji przetargowych,

2) zbieranie niezbędnych informacji i czynny udział w opracowaniu rocznych planów zamówień publicznych,

3) prowadzenie ewidencji zamówień publicznych przekraczających wartość o której mowa w art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych przeprowadzanych przez Dział Projektów Unijnych PCEN w Rzeszowie,

4) współpraca przy opracowywaniu wewnętrznych aktów normatywnych dotyczących zamówień publicznych,

5) prowadzenie i dokumentowanie postępowań dla których nie stosuje się przepisów ustawy Pzp, zgodnie z wytycznymi Instytucji Zarządzającej,

6) czuwanie nad prawidłową realizacją umów zawartych w wyniku rozstrzygnięcia postępowań, w tym bieżąca kontrola wydatkowanych środków, zwrot zabezpieczeń, realizacja gwarancji i rękojmi,

7) bieżąca analiza obowiązującego stanu prawnego i interpretacji w zakresie zamówień publicznych,

8) współpraca z pracownikiem Działu Administracyjno-Gospodarczego PCEN w Rzeszowie odpowiedzialnym za prowadzenie postępowań w zakresie zamówień wspólnych udzielanych przez PCEN w Rzeszowie.

Warunki pracy

1) stanowisko pracy związane z obsługą komputera i urządzeń biurowych,

2) praca wymagająca kontaktów z instytucjami zewnętrznymi oraz w zależności od potrzeb wyjazdu poza stałe miejsce pracy,

3) praca wymagająca wysokiego stopnia samodzielności,

4) w budynku, w którym zlokalizowane jest stanowisko pracy istnieje winda, podjazd dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich i toaleta przystosowana dla osób niepełnosprawnych.

5. Informacja dotycząca wskaźnika zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.

6. Wymagane dokumenty i oświadczenia

1) życiorys (CV) z uwzględnieniem dokładnego przebiegu kariery zawodowej,

2) list motywacyjny,

3) kopie dokumentów poświadczających wykształcenie,

4) kopie dokumentów potwierdzających staż pracy i doświadczenie zawodowe (kserokopie świadectw pracy, zaświadczenie o zatrudnieniu),

5) inne dodatkowe dokumenty świadczące o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach (świadectwa ukończonych studiów podyplomowych, certyfikaty, zaświadczenia o odbytych kursach, szkoleniach),

6) kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, w przypadku zamiaru skorzystania z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U. z 2016 r., poz. 902),

7) oświadczenie kandydata o treści: „Posiadam pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystam z pełni praw publicznych, nie byłem(łam) skazany(a) prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe”,

8) oświadczenie kandydata o treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych, zawartych w ofercie pracy, wynikających z przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2016 r. poz. 1666 z późn. zm.), ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2016, poz. 902) oraz ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej, społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2011 r. Nr 127, poz. 721 z późn. zm.) dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji – zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016 r., poz. 922).

Oryginały wymaganych dokumentów, określonych w pkt. 6 ppkt 3-6 oraz dowód osobisty należy przedłożyć do wglądu w trakcie udziału kandydata w rozmowie kwalifikacyjnej.

Wymagane dokumenty aplikacyjne umieszczone w kopercie z dopiskiem: „Dotyczy naboru na wolne stanowisko specjalisty ds. zamówień publicznych” należy składać osobiście w siedzibie Podkarpackiego Centrum Edukacji Nauczycieli w Rzeszowie, ul. Niedzielskiego 2, 35-036 Rzeszów (sekretariat - pok. nr 1), w terminie do dnia 14 lutego 2017 r. do godz. 15.00 lub przesłać pocztą na podany wyżej adres (decyduje data wpływu).

Aplikacje, które wpłyną do Podkarpackiego Centrum Edukacji Nauczycieli w Rzeszowie po upływie wyżej wymienionego terminu nie będą rozpatrywane. Osoby, które spełniły wymagania formalne określone w ogłoszeniu zostaną poinformowane telefonicznie lub pocztą elektroniczną o terminie i miejscu rozmowy kwalifikacyjnej.

Osoby, którym w wyniku postępowania naboru zostanie przedstawiona propozycja zatrudnienia są zobowiązane do złożenia informacji z Krajowego Rejestru Karnego o niekaralności sądowej.