Co robić gdy biuro księgowe popełniło błąd

Kiedy błąd popełniony przez biuro rachunkowe w pełni spowodowany jest przez księgowego, powinniśmy domagać się jego naprawienia oraz dochodzić praw do pokrycia mandatu karnego. Artykuł 76h ust.1 Ustawy o rachunkowości nakłada na biura rachunkowe obowiązek ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej.

Korzystając z zewnętrznych usług księgowych przed podpisaniem umowy zawsze należy poprosić o wgląd do polisy ubezpieczeniowej, która jest zabezpieczeniem działań księgowego – mówi Łukasz Kansy z Centrum Finansowo-Księgowego Ekkom - Należy pamiętać, żeby sprawdzić aktualność polisy, ale również wysokość sumy ubezpieczenia. Jeżeli prowadzona przez nas firma generuje wysokie obroty, powinniśmy znaleźć biuro, którego wartość ubezpieczenia zbliżona jest do obrotów przedsiębiorstwa.

Na przykład roczny obrót firmy sięga 1 000 000 zł, a wybrane przez nas biuro posiada polisę odpowiedzialności cywilnej do kwoty 5 000 zł. W sytuacji, gdy błąd biura sięgnie 50 000 zł na przykład tytułem odsetek zaległego, źle naliczonego podatku, przedsiębiorstwo może mieć trudności z uzyskaniem rekompensaty od biura.

Kiedy powodem naliczenia odsetek jest ewidentny błąd biura rachunkowego, to ono powinno pokryć sumę odsetek i mandatu w całości. Im wyższa kwota gwarancyjna, tym wyższe bezpieczeństwo w razie pomyłki księgowego.

Jeżeli kontrola skarbowa wykaże błędy w księgach rachunkowych przedsiębiorstwa musimy liczyć się z tym, że na firmę zostanie nałożony mandat, a w wyniku błędu naliczone będą odsetki, np. za źle zapłacony podatek. Wówczas przedsiębiorca ma prawo dochodzić uregulowania odsetek oraz mandatu karnego przez biuro rachunkowe, któremu firma powierzyła swoją księgowość.

kar